Informativa Privacy Policy

La Soc. Gamma Macchine e Utensili S.r.l. via delle Calandre, 103/2/3/4 50019 Sesto Fiorentino Firenze -IT- Tel +39 0558878492/8879207/8862937, Fax +39 0558878493, www.gammasrl.com di seguito indicata anche come “Titolare”, in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 di seguito indicato come “Codice Privacy” e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 di seguito identificato anche come, “GDPR” che i dati forniti da clienti e fornitori saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili, in seguito “dati personali” o anche semplicemente “dati” ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, comunicati agli scopi e per le finalità derivanti dalla normale attività della società.

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati:
A) senza il consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
–adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
–prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per le attività della società fornitrice dei servizi;
–esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità commerciali:
–inviare via email e/o newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su i servizi offerti dal Titolare
–permettere di registrarsi al sito web quando ed ove consultabile;
–permettere l’iscrizione ad ulteriori Servizi forniti dal Titolare eventualmente ed esplicitamente richiesti;
Per tutti coloro che sono già nostri cliente o fornitori, è bene precisare che potremo inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui il cliente o il fornitore ha già usufruito, salvo esplicito dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4/2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico manuale e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità Commerciali.

4. Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
–a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società della Soc. Gamma Macchine e Utensili S.r.l. di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
–a società consociate e/o affiliate alla Soc. Gamma Macchine e utensili S.r.l. di cui il Titolare fa parte (ad esempio, per attività commerciali marketing, promozione, raccolta opinioni, per la conservazione dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in esternalizzazione per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati personali per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I dati personali non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server o altro supporto di archiviazione quali Hard Disk fissi o rimovibili; ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in ITALIA così come il sistema di Backup. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, la Soc. Gamma Macchine e Utensili S.r.l. non potrà garantire i Servizi dell’art. 2.A) o l’eventuale registrazione al sito internet aziendale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. IL soggetto interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato ogni soggetto, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che riguardano gli interessati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che riguardano gli interessati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante e-mail e/o mediante modalità definite tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni via e-mail automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. alla SOC. Gamma Macchine e Utensili S.r.l. via delle Calandre, 103/2/3/4 50019 Sesto Fiorentino Firenze -IT
una e-mail all’indirizzo della stessa SOC. Gamma Macchine e Utensili S.r.l amministrazione@gammasrl.com o all ‘indirizzo info@gammasrl.com

10. Minori

I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Soc. Gamma Macchine e Utensili S.r.l. via delle Calandre, 103/2/3/4 50019 Sesto Fiorentino Firenze -IT-.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

12. Modifiche alla presente Privacy Policy e Informativa

La presente Privacy Policy può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllarla regolarmente e di riferirsi alla versione più aggiornata. Ogni variazione necessaria agli adempimenti, di cui alla legislazione ed al GDPR vigenti sarà resa nota a cura di Gamma Macchine e utensili S.r.l. tramite lettera e/o email. Per il consenso/diniego e la sottoscrizione si prega di fare riferimento all’Informativa a seguire.